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魯西集團:創(chuàng)新財務管理促核算提標提質

來源:毛軍 2021-09-29 查看: 721

摘要:今年以來,魯西集團財務部門多次組織財務人員“走出去”、“請進來”,分別對標國內大型上市公司或企業(yè)學習交流。參考對標企業(yè)的財務管理方式,交流財務核算方法。參觀運行成熟的財務共享中心,結合自身實際找差距、補短板,持續(xù)提升財務管理能力。

  今年以來,魯西集團財務部門多次組織財務人員“走出去”、“請進來”,分別對標國內大型上市公司或企業(yè)學習交流。參考對標企業(yè)的財務管理方式,交流財務核算方法。參觀運行成熟的財務共享中心,結合自身實際找差距、補短板,持續(xù)提升財務管理能力。

  創(chuàng)新激勵挖潛力。財務部鼓勵倡導立足本職、全員創(chuàng)新,在前期側重數量的基礎上,2021年更是對創(chuàng)新項目提出質的要求,全部創(chuàng)新采用分級評審制,將創(chuàng)新項目按類別劃分四個等級,創(chuàng)新項目級別越高,審批人員的級別也相應提高,不同創(chuàng)新級別激勵方式不同,通過合理有效方式激發(fā)基層財務人員工作熱情,開拓創(chuàng)新、顯著提升工作效率。像今年提出的增設用友軟件入庫預警功能,提高供應鏈管理水平; 優(yōu)化采購管理系統(tǒng)聯(lián)動,自動檢測稅率稅碼,有效減少人工審核,減少采購成本;優(yōu)化線上服務合同含稅價格識別功能,規(guī)范服務合同履行結算,提高工作質量等創(chuàng)新項目收到較好的應用效果。

  線上報銷促效率。隨著工作節(jié)奏的提速以及魯西集團運營業(yè)務的增加,傳統(tǒng)的食宿發(fā)票掛賬方式,已經不能滿足從集團管理層到基層員工出差報銷的需求,企業(yè)運行線上費用報銷流程,為員工解決了一站式審核差旅費單據、自動識別超標費用、到銀企直連自動發(fā)放差旅費的全流程服務,使企業(yè)內部人員差旅費管理實現便捷高效。

  入賬及時受好評。魯西集團共享財務自2020年1月份上線運行以來,打破了內部企業(yè)財務各自為戰(zhàn)、分別核算的籬笆墻,將所有外來原始憑證全部納入財務共享,由共享財務會計人員搶單入賬。一方面激發(fā)共享財務人員主觀能動性,另一方面增加供應商的滿意度。例如:運費發(fā)票每月兩次集中進入共享,由共享財務人員搶單入賬后,批量完成當月運費支付。所有運輸服務供應商無論大小客戶均一視同仁,提高了供應商投標積極性,供應商將全部時間和精力全部用在提高自身服務方面,也杜絕了打招呼、托關系等不良風氣的產生,同時縮短了供應商的賬期,大幅提高了供應商滿意度。

  魯西集團財務模式經過不斷創(chuàng)新、整合,信息化技術發(fā)展迅速,逐漸流程化、標準化、規(guī)范化,實現工具替代人工,電子取代紙質,極大促進核算向管理財務轉型。

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