陽春三月，魯西集團(tuán)園區(qū)內(nèi)一派生機(jī)盎然的景象，垂柳吐翠、桃花怒放，如果不是隨處可見巍峨聳立的裝置、巨塔，仿佛置身花園，令人心曠神怡。
更讓人欣喜的是，今年第一季度，魯西集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營延續(xù)良好態(tài)勢，生產(chǎn)運(yùn)行保持平穩(wěn)，收入利潤同比上升，資產(chǎn)負(fù)債率明顯下降，各項(xiàng)指標(biāo)再創(chuàng)歷史最好水平，成功實(shí)現(xiàn)首季“開門紅”。
“公司業(yè)績干得好，反映的是生產(chǎn)經(jīng)營多方面努力的結(jié)果，但對魯西來說，系統(tǒng)當(dāng)家、成本領(lǐng)先則是它最突出的特點(diǎn)。”中國中化戰(zhàn)略執(zhí)行部負(fù)責(zé)人告訴記者，“當(dāng)然，如果你現(xiàn)場參加過魯西集團(tuán)的會，你會更有體會。”
“說實(shí)話，剛開始接觸‘系統(tǒng)當(dāng)家’時，真不習(xí)慣。原來我們直接和人打交道，心里踏實(shí)。后來產(chǎn)品價格都是系統(tǒng)說了算、機(jī)器說了算，總感覺少了點(diǎn)人情味。可慢慢接觸下來，我越來越喜歡這種模式，不講人情也有不講人情的好。” 一位和魯西集團(tuán)打了10多年交道的老客戶感慨地說。
客戶口中的“系統(tǒng)當(dāng)家”，是魯西集團(tuán)運(yùn)用信息化手段，將網(wǎng)絡(luò)銷售、網(wǎng)絡(luò)采購、網(wǎng)絡(luò)物流進(jìn)行整合統(tǒng)一管理的平臺，通過大力推行“系統(tǒng)當(dāng)家”，不僅打造了公平、公正、透明的營商環(huán)境，更有效提高了市場競爭力和持續(xù)盈利能力。
說到系統(tǒng)當(dāng)家，不得不提及發(fā)生在2016年臨近春節(jié)的一件事兒。公司10名員工收受業(yè)務(wù)單位發(fā)來的微信紅包，雖然有人只是收了200元，但是按照“魯西經(jīng)營領(lǐng)域十大禁令”，這些員工全部被解除勞動合同。
盡管公司制定了嚴(yán)格的規(guī)定和紀(jì)律，但仍有個別員工觸碰紅線、犯錯誤，這讓魯西集團(tuán)黨委書記、總經(jīng)理張金成深感惋惜，也更加堅(jiān)定了他創(chuàng)新經(jīng)營管理模式、帶好隊(duì)伍，保護(hù)好干部員工的決心。
早在2011年，魯西商城作為全國首家工業(yè)品電子商務(wù)平臺全面上線，客戶足不出戶即可完成打款下單。但在市場行情好的時候，一些客戶為了能買到貨物，會通過不正當(dāng)手段獲取當(dāng)天產(chǎn)品價格和定價時間。為進(jìn)一步堵塞銷售管理漏洞，“日集合定價”銷售模式應(yīng)運(yùn)而生：讓客戶參與價格申報(bào)，系統(tǒng)自動計(jì)算產(chǎn)品成交價，把銷售交給系統(tǒng)，經(jīng)營更加市場化、規(guī)范化。
當(dāng)然，要做好電商銷售，物流配送也是必須解決的問題。“系統(tǒng)當(dāng)家”物流平臺建立之前，園區(qū)內(nèi)有貨無車、有車無貨的情況時有發(fā)生。2013年，魯西集團(tuán)自主研發(fā)了魯西物流平臺，實(shí)時發(fā)布車源與貨源，網(wǎng)上公開競標(biāo)，系統(tǒng)自動配載，把物流同樣交給系統(tǒng)，車貨匹配不暢的問題隨之得以解決。
嘗到甜頭的魯西集團(tuán)，又接連探索實(shí)施網(wǎng)絡(luò)采購模式、合同付款排程等，把采購和付款也全部交給系統(tǒng)，逐步形成全流程的“系統(tǒng)當(dāng)家”工程，最大限度排除人為因素，避免和杜絕暗箱操作，確保團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定廉潔。
系統(tǒng)的自動化，不僅助力魯西集團(tuán)打造誠信經(jīng)營、公平公正的企業(yè)名片，更解放出更多人力從事其它價值創(chuàng)造工作，有效降低人工成本；另一方面，系統(tǒng)利用大數(shù)據(jù)自動計(jì)算定價，相對人工操作更加貼近市場、精確科學(xué)，助力實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營效益最大化。
看似少了“人情味”的系統(tǒng)當(dāng)家，正越來越得到員工、客戶和供應(yīng)商的歡迎和認(rèn)可。而“系統(tǒng)當(dāng)家”只有起點(diǎn)，沒有終點(diǎn)，今年以來，魯西集團(tuán)不斷優(yōu)化、完善系統(tǒng)當(dāng)家工程，持續(xù)引領(lǐng)企業(yè)和行業(yè)的經(jīng)營管理創(chuàng)新與進(jìn)步。
“魯西集團(tuán)的成本領(lǐng)先戰(zhàn)略是貫穿生產(chǎn)、運(yùn)營、管理和科研各環(huán)節(jié)全方位的成本領(lǐng)先追求，把成本控制做到極致。”這是中國中化科技創(chuàng)新部負(fù)責(zé)人對魯西的評價。
“說到成本管理，不得不提到具有魯西特色的資金余額管理和‘兩金’管理，在這方面，魯西的確做到了獨(dú)樹一幟。作為生產(chǎn)制造類企業(yè)，除了未到期的國際信用證和少量設(shè)備外銷款，魯西集團(tuán)的應(yīng)收賬款基本為零，這在行業(yè)內(nèi)是很少見。” 魯西集團(tuán)副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)毛江強(qiáng)自豪地說。
如果說資產(chǎn)體現(xiàn)了公司的體格，那么資金就是保障公司健康運(yùn)營的血液，資金過少會帶來經(jīng)營風(fēng)險，導(dǎo)致流轉(zhuǎn)不暢，但資金余額過多，同樣意味著資源閑置和機(jī)會錯失。
大約在五六年前，魯西集團(tuán)的資金余額一直保持在兩三億元的水平。看到這些資金躺在賬上睡大覺，不能發(fā)揮作用，張金成看在眼里，急在心里。他召集財(cái)務(wù)人員連續(xù)開會研究，提出在確保資金安全的前提下，降低資金余額，實(shí)行現(xiàn)金日均余額管控，提高資金周轉(zhuǎn)效率，讓“躺著”的資金“動”起來。
俗話說，手中有糧，心里不慌，資金是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的底氣。而魯西集團(tuán)敢于大幅降低資金余額的信心，來自于確保資金安全的一系列管控措施。
在2001年前后，魯西集團(tuán)由于產(chǎn)品大量賒銷造成資金嚴(yán)重短缺，痛定思痛，公司頂住來內(nèi)外部層層壓力，在全國磷復(fù)肥行業(yè)率先實(shí)行先款后貨、現(xiàn)金交易，打破了當(dāng)時流行的賒銷潛規(guī)則。通過采取現(xiàn)金銷售政策，加大回款力度，當(dāng)年便實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款降幅48%。到2021年末，公司應(yīng)收賬款總額只占收入的0.3%。長期堅(jiān)持形成的“先款后貨、不賒不欠”的銷售理念，保障了魯西集團(tuán)充裕的現(xiàn)金。“今年我們的現(xiàn)金日均余額管控提出了更高的目標(biāo)，比日均收款額還要再降低20%，加快資金周轉(zhuǎn)利用。”魯西集團(tuán)財(cái)務(wù)部長閆玉芝說。
魯西集團(tuán)資金余額管控的有效實(shí)行，還得益于資金高效運(yùn)作模式的有力保障。2007年，魯西集團(tuán)成立資金結(jié)算中心，實(shí)行“五統(tǒng)一”運(yùn)作管理；2015年，投用多銀行賬戶資金管理系統(tǒng)，實(shí)時歸集、聯(lián)動支付，子公司賬戶實(shí)時余額為零，實(shí)現(xiàn)資金資源集中管控，為實(shí)施現(xiàn)金日均余額管控打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
“動”起來的資金為魯西創(chuàng)造了更多效益，對存貨的科學(xué)管理同樣值得人們稱道。
秉承“滿負(fù)荷、低庫存、好價格”的經(jīng)營理念和“零庫存”管理要求，魯西集團(tuán)持續(xù)抓好生產(chǎn)與經(jīng)營之間的系統(tǒng)性聯(lián)動。以銷售調(diào)節(jié)生產(chǎn)、以生產(chǎn)調(diào)節(jié)采購、以采購優(yōu)化生產(chǎn)，魯西集團(tuán)從客戶與市場為出發(fā)點(diǎn)，通過各環(huán)節(jié)層層倒推，精準(zhǔn)優(yōu)化生產(chǎn)資源配置，實(shí)現(xiàn)園區(qū)采購、生產(chǎn)、銷售一體化聯(lián)動，有效提升公司運(yùn)營質(zhì)量。
通過設(shè)置主要產(chǎn)品庫存警戒考核線，公司有效實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品“零庫存”管理，低庫存運(yùn)行，以及加快周轉(zhuǎn)速度，減少資金占用的目標(biāo)，最大程度爭取到市場變化的主動權(quán)。2021年，魯西集團(tuán)在銷售收入增幅78%的情況下，存貨同比增長僅為10.7%，且存貨周轉(zhuǎn)速度加快15.8%，有力保障公司效益最佳最優(yōu)。
2022年，面臨復(fù)雜嚴(yán)峻的外部市場環(huán)境，魯西集團(tuán)再次把成本管理提升為公司提質(zhì)增效的重要舉措，提出“將堅(jiān)持一切成本費(fèi)用皆可控理念，通過抓成本管理來錘煉作風(fēng)、凝聚力量，進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ)、提質(zhì)增效。”
張金成認(rèn)為，例會就像一日三餐，如何開好，非常重要。“開會的過程，就是查找問題、解決問題的過程，不能只報(bào)喜不報(bào)憂，如果做不到這一點(diǎn)，這樣的會就不值得浪費(fèi)時間。”確保上次會議提出的問題有回音，本次會議要有新發(fā)現(xiàn)，并通過數(shù)據(jù)對比、內(nèi)外對標(biāo)，找差距、找異常，“把會開好”，正在成為魯西集團(tuán)促進(jìn)降本增效的助推器。
每月1日、3日的安全生產(chǎn)例會、經(jīng)營運(yùn)行分析會已經(jīng)是魯西堅(jiān)持了近20年的雷打不動的例會。去年以來，又新增加了項(xiàng)目建設(shè)和成本管理會議。
“每次準(zhǔn)備會議材料就像備考，每個人都非常認(rèn)真地對待，確保在會上不被問住，不掉鏈子。”市場部部長張艾紅稱。
以經(jīng)營運(yùn)行分析會為例，會上的內(nèi)容不僅僅是簡單的當(dāng)月運(yùn)行數(shù)據(jù)匯總分析。在會前，參會人員下足功夫，把企業(yè)放在國內(nèi)國際大環(huán)境里，同行業(yè)形勢、政策要求緊密結(jié)合，還會把行業(yè)對標(biāo)、自身同期和三年數(shù)據(jù)對比分析等全方面因素考慮進(jìn)去。
以問題為導(dǎo)向的會議帶來了實(shí)實(shí)在在的效果。
一次對標(biāo)同行企業(yè)會議上，發(fā)現(xiàn)甲胺蒸汽消耗過高，公司立即立項(xiàng)對標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行研究，經(jīng)過反復(fù)試驗(yàn)、調(diào)整測試，甲胺蒸汽的消耗量在原來的噸產(chǎn)品耗蒸汽基礎(chǔ)上下降了40%，一年下來可節(jié)約資金近8000萬元。
在另一次例會上，參會人通過數(shù)據(jù)曲線圖發(fā)現(xiàn)，鍋爐和氣化爐運(yùn)行不穩(wěn)定、效率低。會后，領(lǐng)導(dǎo)班子立即組織開展原因分析、對癥下藥。經(jīng)過一系列技改措施，鍋爐二事業(yè)部制粉系統(tǒng)運(yùn)行周期由原來的1個月提升到6個月以上，運(yùn)行水平持續(xù)提升。在技改過程中，公司對員工實(shí)行安全滿負(fù)荷運(yùn)行天數(shù)考核,并實(shí)施激勵。“現(xiàn)在大家工作可精心了，不但會關(guān)注自己的工作指標(biāo)，還會及時提醒身邊同事的操作。去年我們?nèi)司鍪?萬多元，家人更支持我們工作啦！” 員工趙祥滿臉興奮。
“在中國中化‘十四五’規(guī)劃中，魯西集團(tuán)承擔(dān)著公司化工新材料聊城基地的發(fā)展任務(wù)，尤其是提級為中國中化二級公司后，承擔(dān)了更大的責(zé)任使命，這讓我們深受鼓舞。” 當(dāng)談到魯西集團(tuán)未來發(fā)展時，張金成堅(jiān)定地說，“我們將繼續(xù)保持好的傳統(tǒng)、作風(fēng)和管理方式，堅(jiān)定推進(jìn)提質(zhì)增效，不斷提升發(fā)展效率，在中國中化高質(zhì)量發(fā)展的事業(yè)中，我們要爭當(dāng)排頭兵。”